当センター以外の施設からのご申請について

Web会議システム

国立成育医療研究センター臨床研究審査委員会では、施設外からの申請についてはWeb会議アプリ「Microsoft Teams」を用いた遠隔会議を実施しています。
当センターにお越し頂くことなく、予備審査部会と臨床研究審査委員会の審査を受けて頂くことが可能です。
インターネットに接続されたPCがあれば、Web会議にて審査を受けて頂くことによって特に追加の費用はありません。

「Microsoft Teams」について

Web会議システム「Microsoft Teams」はPC、スマートフォン、タブレット向けの無料アプリです。
アプリが実行できない場合にはブラウザから会議に参加することもでき、アカウント等を作成する必要もありません。

審査の流れ

当センター以外の施設から「Microsoft Teams」を使って審査を受けられる場合も、当センターにお越し頂いて審査を受けられる場合と審査の流れは大きく変わりません。
「Microsoft Teams」を使う場合と当センターにお越し頂く場合とでは下記の点が異なります。

• 「Microsoft Teams」を使っての審査に必要なものは、インターネットに繋がるPCです。音声の入出力がPCからできない場合は電話回線を使って音声面を補います。Webカメラは必須ではありません。
• 審査当日にスムーズに会議が行えるよう、予備審査部会に先立ちご都合の良い日時にて接続テストをさせて頂きます。
  具体的な接続方法、音声・画像のチェック、簡単な操作方法のご案内、当日の流れのご説明などをいたします。トラブルが無ければ所要時間はおよそ15分です。
• 審査用の書類一式は、予備審査部会の前に電子媒体にて送付いたします。
• 部会・委員会当日は、審査開始時間の少し前にご連絡を差し上げます。「Microsoft Teams」で接続した状態でお待ちください。音声や画像の最終チェックをしてから、順番に審査をさせて頂きます。